Постановление мэрии города Магадана от 27.05.2015 N 1996 "Об утверждении Перечня информационных систем персональных данных мэрии города Магадана"



МЭРИЯ ГОРОДА МАГАДАНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 мая 2015 г. № 1996

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ МЭРИИ ГОРОДА МАГАДАНА

В целях обеспечения информационной безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных мэрии города Магадана, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", руководствуясь статьями 35.2, 38 и 45 Устава муниципального образования "Город Магадан", мэрия города Магадана постановляет:

1. Утвердить Перечень информационных систем персональных данных мэрии города Магадана согласно приложению.

2. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в средствах массовой информации.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Мэр города Магадана
С.В.АБРАМОВ





Приложение
к постановлению
мэрии города Магадана
от 27.05.2015 № 1996

ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МЭРИИ
ГОРОДА МАГАДАНА

№ п/п
Наименование информационных систем персональных данных
Наименование оператора информационных систем персональных данных
Цель обработки персональных данных
Перечень персональных данных, подлежащих обработке
Категория субъектов, персональные данные которых обрабатываются
Правовое основание обработки персональных данных
Необходимость получения согласия субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных
Перечень действий с персональными данными. Вид обработки
1
2
3
4
5
6
7
8
9

1
Информационная система персональных данных "Финансово-экономический отдел"
Финансово-экономический отдел мэрии города Магадана
Своевременное, непрерывное и сплошное документирование всех хозяйственных операций. Формирование полной и достоверной информации о деятельности мэрии города Магадана, наличии и движении имущества и обязательств, использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. Начисление заработной платы работникам мэрии города Магадана и иных выплат гражданам
- Фамилия, Имя, Отчество;
- дата рождения;
- адрес;
- паспортные данные;
- банковские реквизиты;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- ИНН;
- денежное содержание работников;
- доходы граждан
Работники мэрии города Магадана и физические лица, которым мэрией города Магадана был выплачен доход
- Трудовой кодекс РФ;
- Налоговый кодекс РФ;
- Закон Магаданской области от 14 марта 2015 года № 1718-ОЗ "О пенсионном обеспечении за выслугу лет в Магаданской области";
- решение Магаданской городской Думы от 16 мая 2014 года № 41-Д "О порядке пенсионного обеспечения за выслугу лет муниципальных служащих муниципального образования "Город Магадан" и лиц, замещающих муниципальные должности муниципального образования "Город Магадан";
- распоряжение мэрии города Магадана от 29 ноября 2013 года № 82-р "Об утверждении Положения о финансово-экономическом отделе мэрии города Магадана"
Необходимость отсутствует
Сбор, систематизация, накопление, хранение, использование, уточнение, уничтожение. Неавтоматизированная обработка

2
Информационная система персональных данных "Кадры" управления муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана
Управление муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана
Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, обеспечение деятельности по вопросам поступления на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы, по вопросам награждения от имени мэрии города Магадана, организация прохождения профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации, пенсионного обеспечения за выслугу лет
- Фамилия, Имя, Отчество;
- дата рождения;
- паспортные данные;
- пол;
- семейное положение;
- родственники;
- гражданство;
- место рождения;
- образование;
- адрес регистрации;
- телефон;
- сведения о воинском учете;
- классные чины;
- аттестация;
- передвижения по службе
Работники мэрии города Магадана
- Трудовой кодекс РФ;
- Федеральный закон от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе";
- Закон Магаданской области от 2 ноября 2007 года № 900-ОЗ "О муниципальной службе в Магаданской области";
- распоряжение мэрии города Магадана от 8 сентября 2009 года № 103л/с "Об утверждении Положения об управлении муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана"
- Закон Магаданской области от 14 марта 2015 года № 1718-ОЗ "О пенсионном обеспечении за выслугу лет в Магаданской области";
- решение Магаданской городской Думы от 16 мая 2014 года № 41-Д "О порядке пенсионного обеспечения за выслугу лет муниципальных служащих муниципального образования "Город Магадан" и лиц, замещающих муниципальные должности муниципального образования "Город Магадан"
В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных"
Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение данных (статистические и ведомственные отчеты), уничтожение персональных данных. Неавтоматизированная обработка.
3
Информационная система персональных данных управления информатизации мэрии города Магадана "ACC-DB - База избирателей"
Управление информатизации мэрии города Магадана
Ведение учета избирателей, участников референдума, обеспечение его достоверности и актуальности
- Фамилия, Имя, Отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- пол;
- гражданство;
- адрес места жительства;
- документ, удостоверяющий личность: вид документа серия, номер, наименование и код органа, выдавшего документ, дата выдачи документа
Избиратели, участники референдума
- Федеральный закон от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";
- постановление губернатора Магаданской области от 31 августа 2011 года "О мерах по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации на территории Магаданской области";
- распоряжение мэрии города Магадана от 25 марта 2013 года № 15-р "Об утверждении Положения об управлении информатизации мэрии города Магадана"
Необходимость отсутствует
Систематизация, хранение, использование, уточнение, уничтожение. Неавтоматизированная обработка.
4
Информационная система персональных данных комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав мэрии города Магадана (база FoxPro 2.6)
Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав мэрии города Магадана
Рассмотрение материалов в отношении несовершеннолетних граждан
- Фамилия, Имя, Отчество несовершеннолетних граждан и их родителей;
- дата рождения;
- место рождения;
- место учебы
Физические лица: несовершеннолетние и их родители
- Федеральный закон от 24 июня 1999 года № 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних";
- Закон Магаданской области от 18 февраля 2006 года № 684-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Магаданской области по созданию и организации деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав";
- постановление мэрии города Магадана от 12 апреля 2006 года № 580 "Об утверждении Положения о комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав муниципального образования "Город Магадан"
В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных"
Сбор, систематизация, накопление, хранение, использование, уточнение, уничтожение. Неавтоматизированная обработка


------------------------------------------------------------------